Artvin Çoruh Üniversitesi, dijital dönüşüm vizyonu doğrultusunda önemli bir adım daha attı. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından hazırlanan Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) eğitim videoları, Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) aracılığıyla üniversite personelinin erişimine sunulmuştur.

Hazırlanan bu eğitim serisi, özellikle göreve yeni başlayan akademik ve idari personelin EBYS süreçlerine hızlı, doğru ve işlevsel biçimde uyum sağlayabilmesini desteklemeyi amaçlamaktadır. Eğitim içeriğinde; sistem üzerinden yazı oluşturma, izin belgelerinin düzenlenmesi, kurum içi ve kampüs dışı evrak işlemleri gibi temel uygulamalar sade ve örnek temelli anlatımlarla ele alınmaktadır.

Halihazırda erişime açık olan başlıca eğitim başlıkları şu şekildedir:

• Personel Giriş İşlemleri

• EBYS Ön Yüz Tanıtımı

• İzin Evrakı Oluşturma

• Kampüs Dışı İşlemleri

• Kurum İçi Evrak İşlemleri

• Raporun Sıhhi İzne Çevrilmesi

• Olur Evrakı İşlemleri

Söz konusu içerikler, hem kullanıcı yetkinliğini geliştirmeyi hem de belge yönetim süreçlerinin daha güvenli, hızlı ve sistematik bir biçimde yürütülmesine katkı sunmayı hedeflemektedir. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’nın koordinasyonunda sürdürülen bu çalışma, ilerleyen dönemlerde yeni konu başlıklarıyla zenginleştirilerek sürekli güncellenecektir.

Tüm eğitim videolarına ÜBYS platformu üzerinden erişim sağlanabilmektedir.